Expériences professionnelles

Novembre 2012 - présent - Assistante RH

(Alternance) COGITIS – Montpellier

Administration du personnel : suivi des embauches, absences, congés, heures supplémentaires
Réalisation de rapports annuels 2012 : heures supplémentaires et CHSCT
Recrutement et intégration : optimisation de la phase de recrutement et d’intégration des stagiaires et salariés par la création d'outils RH
Paye : Chaque fin de mois, j'assiste la responsable paye pour contrôle et établissement des bulletins de paye
Mutuelle d’entreprise : affiliation du personnel (106 salariés) et suivi des dossiers pour la mise en place d’un nouveau contrat de mutuelle d’entreprise

Juin 2010 - Mars 2012 - Assistante commerciale

(Licenciée-éco) DONAUER – Vendargues

Gestion des commandes : Support administratif et commercial entre les différents postes : Achat, Vente, Logistique et Comptable.
Marketing : Organisation des salons, suivi cellule communication (publicité, goodies, flyers, plaquettes) et site web.
Cellule réclamations et relances clients : gestion administrative et relances téléphoniques.
Assistanat de direction : Achats fournitures de bureau et entretien. Compte rendu de réunions et autre fonctions administratives.

Janvier 2010 - Juin 2010 - Gestionnaire technique de contrats en assurances

SMABTP – Montpellier

Gestion de contrats en police de chantier de "type Dommages-ouvrages" dans le secteur du BTP en remplacement d’un congé maternité.
Réponse à appel d’offres : émission de tarification.
Constitution de dossier ; Analyse du dossier et émission de la police jusqu'à la régularisation finale.

Décembre 2008 - Décembre 2009 - Gestionnaire administrative

GAZ DE FRANCE SUEZ – Montpellier

Analyse de dossiers clients non facturés et déboggage informatique sur SAP de manière unitaire.
Vérification des conséquences des gestes métiers, enrichissement du tableau de suivi des cas à traiter.

Mai 2008 - Octobre 2008 - Assistante achats

MARS CHOCOLAT – Slough (Royaume-Uni)

Support administratif de l'équipe d'acheteurs Français, Belges et Anglais : suivi et contrôle des commandes sur SAP et Ebuy (site d'achats interne pour MARS) avec relation suivi fournisseurs.
Rapport statistiques à partir de BW (solution de business intelligent, ou décisionnel, d'analyse et de reporting pour l’entreprise).

Octobre 2002 - Octobre 2005 - Gestionnaire de contrats en assurances

CABINET B.FINCK – Sète

Souscription, suivi clientèle et gestion administrative de contrats IARD en assurances (Incendie et autres risques divers) auprès des particuliers et un peu des professionnels chez un courtier.
Souscription, développement et suivi administratif d’un contrat groupe nommé « BEST ASSUR HOTEL » (portefeuille clients hôteliers) par téléprospection.

Janvier 2008 - Mai 2008 - Serveuse

MADJESKI HOTEL (MILLENIUM) – Reading (Royaume – Uni)

Juillet 2007 - Septembre 2007 - Assistante administrative

GROUP SUP DE CO – Montpellier

Suivi des dossiers étudiants entrant en cursus apprentissage (de BAC+2 à BAC+5) et des compagnies les recrutant, en remplacement de la responsable.

Juillet 2006 - Octobre 2006 - Gestionnaire de contrats en assurances

MUTANT / GROUPE APRIL – Montpellier

Souscription, négociation et gestion administrative des contrats IARD (Incendie et autres risques divers)

Octobre 2005 - Janvier 2006 - Gestionnaire de contrats en assurances

AGENCE BOUDET / AXA - Montpellier

Souscription, négociation et gestion administrative des contrats IARD (Incendie et autres risques divers)

Prospection et suivi clientèle auprès des VINS SKALLI (Fortant de France).

Vente de produits décoratifs en plâtre auprès de SERET CREATION.

Assistante commerciale et marketing auprès de NEWTON PC et AON (assurances).

Vendeuse : Vente, marchandisage auprès de JACADI, JACQUELINE RIU, ELITYS.